Neue EBICS-Verbindungen einrichten

1. Neue Verbindung erstellen

Öffnen Sie als George Business Administrator:in Ihres Unternehmens dazu bitte Ihr Unternehmensmenü oben rechts in der Hauptnavigation.

Dort finden sie den Bereich "Multibanking" und anschließend den Punkt "EBICS-Verbindungen".

Klicken Sie auf "Neue Verbindung."

Geben Sie nun die Zugangsdaten ein, die Sie von Ihrer Fremdbank erhalten haben:

• Name der Verbindung (frei wählbar)
• Name der kontoführenden Bank
• Bank URLs
• Hostname
• Kunden-ID
• User-ID
• Usertyp: Hier stehen zwei Optionen zu Auswahl

Person: Eine tatsächliche Person kann später, nach erfolgreicher Einrichtung der EBICS-Verbindung Zahlungaufträge von dem Multibanking-Konto erstellen und freigeben. Die konkrete Person können Sie später auswählen und mit der EBICS-Verbindung verknüpfen. Wie das geht, lesen Sie weiter unten.

Technisch: Ein technischer Usertyp dient ausschließlich dem Datentransfer (z.B. in der Steuerberatung), ohne die Möglichkeit zur Freigabe von Zahlungsaufträgen.
Im Zweifelsfall belassen Sie die Einstellung „Person“, da ein technischer EBICS-User normalerweise extra bei Ihrer kontoführenden Fremdbank  angefordert werden muss, und dies explizit am EBICS-Zugangsdatenbrief ausgewiesen sein sollte.

2. "INI-Brief" ausdrucken und einreichen

Anschließend generiert George für Sie den sogenanten "INI-Brief" und stellt Ihnen diesen zum Download bereit.

Es folgt der analoge Teil der EBICS-Verbindungseinrichtung: Drucken Sie den INI-Brief aus, unterschreiben Sie ihn und übermitteln Sie diesen an die kontoführende Bank. 

4. Verknüpfung mit einer George Business Verfüger:in

Damit nach erfolgter Aktivierung der EBICS-Verbindung auch tatsächlich Zahlungsaufträge von Fremdbankkonten freigeben werden können, müssen Sie die EBICS-Verbindung (sofern diese den Usertyp Person hat) mit einer Verfüger:in von Erste Bank und Sparkasse verknüpfen. Verfüger:innen sind Personen mit formaler Zeichnungsberechtigung bei George Business. Entsprechend muss für jede Verfüger:in auch eine Freigabemethode hinterlegt sein.

Um die Verknüpfung zu erstellen, gehen Sie im Menü Ihrer EBICS-Verbindungen zunächst zur gewünschten Verbindung, also zum Beispiel zur BAWAG. Wählen Sie dort die Option "Verknüpfen".

Anschließend wählen Sie bitte aus der Liste der vorhandenen Verfüger:innen die gewünschte aus und bestätigen Sie die Auswahl. Nach der erfolgten Verknüpfung zeigt Ihnen George in der EBICS-Verbindung die damit verknüpfte Verfüger:in an. Diese kann fortan Zahlungsaufträge von dem dazugehörigen Fremdbankkonto freigeben.

Um als George Business Administrator:in Ihres Unternehmens die Umstellung von MBS zu EBICS digital vorzunehmen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Umstellung der MBS-Verfüger

Gehen Sie in Ihrem Unternehmensmenü auf den Bereich "Berechtigungen" und anschließend zur Option "MBS Verfüger".

Ob ein MBS-Verfüger zum Umstieg von MBS auf EBICS bereit ist, erkennen Sie an folgenden Kriterien:

• Grün hinterlegter Haken ersichtlich: die PIN ist hinterlegt und eine Zeichnungsmethode ist aktiviert 
• Status ist „Bereit zum Umstieg“

Sind beide Kriterien erfüllt, klicken Sie bitte auf die Option "Umsteigen".

Die Umstellung von MBS auf EBICS muss nun von der Verfügerinhaber:in einmalig mit der aktivierten Freigabemethode (smsTAN oder cardTAN) von der kontoführenden Fremdbank in George Business freigegeben werden. Bitten Sie die betreffende Person darum, dies zu tun.

Nach erfolgreicher Umstellung wechselt der Status bei Ihrem MBS-Verfüger auf „Umgestiegen“.

2. Verknüpfung mit einer George Business Verfüger:in

Damit Sie nach dem Umstieg zu EBICS auch tatsächlich Zahlungsaufträge von Fremdbankkonten freigeben können, müssen Sie Ihre EBICS-Verbindung mit einer Verfüger:in von Erste Bank und Sparkasse verknüpfen. Verfüger:innen sind Personen mit formaler Zeichnungsberechtigung bei George Business. Entsprechend muss für jede Verfüger:in auch eine Freigabemethode hinterlegt sein.

Um die Verknüpfung zu erstellen, gehen Sie im Menü Ihrer EBICS-Verbindungen zunächst zur gewünschten Verbindung, also zum Beispiel der zur BAWAG. Wählen Sie dort die Option "Verknüpfen".

Anschließend wählen Sie bitte aus der Liste der vorhandenen Verfüger:innen die gewünschte aus und bestätigen Sie die Auswahl. Nach der erfolgten Verknüpfung zeigt Ihnen George bei der EBICS-Verbindung die damit verknüpfte Verfüger:in an. Diese kann fortan Zahlungsaufträge von dem dazugehörigen Fremdbankkonto freigeben.

3. Wichtig: Umstellung der Fremdbankkonten von MBS auf EBICS

Der nächste Schritt, um vollständig auf EBICS zu wechseln, ist die Umstellung des Multibankingkontos vom MBS- auf das EBICS-Protokoll.

Als George Business Adminstrator:in Ihres Unternehmens gehen Sie dazu bitte in Ihrem Unternehmensmenü auf den Bereich "Berechtigungen" und anschließend auf "Produkte".

Dass Ihr Multibankingkonto noch auf „MBS“ eingestellt ist, erkennen Sie anhand des Kürzels „MBS“. Ist dies der Fall, klicken Sie auf die drei Punkte und „Zu EBICS wechseln“.

Bestätigen Sie anschließend die Umstellung Ihres Fremdbankkontos auf EBICS.

Nun scheint bei Ihrem Fremdbankkonto das Kürzel „EBICS“ neben der Kontowährung auf.