Business Virtualcards erstellen und aktivieren

Letzte Überarbeitung 16.07.2025

Sobald der Virtualcard Manager aktiviert ist, können Sie für Ihre Mitarbeiter:innen ganz einfach digitale Karten erstellen. Diese Business Virtualcards eignen sich ideal für geschäftliche Ausgaben – flexibel, sicher und sofort einsatzbereit. Nach der Erstellung erhält jede Mitarbeiter:in eine persönliche Einladungs-E-Mail mit allen Informationen zur Aktivierung der Karte. So können sie schnell und eigenständig auf die Karte zugreifen und diese verwenden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Business Virtualcards erstellen und was Ihre Mitarbeiter:innen tun müssen, um sie zu aktivieren.

 

Neue Business Virtualcard Neue Business Virtualcard

Über eine Einladungs-E-Mail können Mitarbeiter:innen ihre Virtualcard in der George App und in ihren Apple- oder Google-Wallets hinzufügen und so mit Ihrem Smartphone bezahlen.

Schritt-für-Schritt zur virtuellen Karte

  1. Wählen Sie bei George Business auf der Übersichtsseite im Hauptmenü den Menüpunkt "Karten" aus. Hier sehen Sie dann - wenn Sie bereits einen aktiven Virtualcard Manager haben - oben rechts einen Button  „+ Business Virtualcard“.
  2. Entscheiden Sie sich für einen Virtualcard Manager, der als übergeordnete Karte für die neue Karte fungiert.
  3. Geben Sie die Daten der Mitarbeiter:in ein (Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum). Bitte beachten Sie: Sollten die Daten nicht korrekt sein, können diese im Nachhinein nicht bearbeitet werden. Die Karte muss geschlossen und eine neue erstellt werden. 
  4. Wählen Sie die Sprache für die Einladungs-E-Mail.
  5. Definieren Sie die Art (einmalig oder monatlich) und Höhe des Limits, den Gültigkeitszeitraum, die Region sowie die Verwendungsbereiche (Shopkategorien).
  6. Geben Sie den Auftrag mit Ihrer gewohnten Freigabemethode frei.

Festlegen des Kartenlimits

Sie bestimmen das monatliche oder einmalige Limit der Karten individuell. Dabei stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung:

  • Einmaliges Limit: z. B. € 100 – kann während des festgelegten Zeitraums verwendet werden.
  • Monatliches Limit: z. B. € 200 – wird monatlich zurückgesetzt.

Bei der Bestellung des Virtualcard Managers legen Sie mit Ihrer Betreuer:in gemeinsam ein Limit fest. Dies ist der Höchstbetrag, der mit allen verknüpften virtuellen Karten zusammen ausgegeben werden kann. 

Ihre Mitarbeiter:in ist noch keine George-Nutzer:in

Sollte Ihre Mitarbeiter:in George noch nicht verwenden, sind folgende Schritte notwendig, um die virtuelle Karte zu aktivieren:

  1. Erhalt Ihrer Einladungs-E-Mail aus dem Virtualcard Manager
  2. Akzeptieren der Einladung
  3. Falls die eingeladene Person noch keine Kund:in ist, muss die Identität  überprüft werden. Das dauert wenige Minuten und dafür ist ein EU-Ausweis notwendig. Personen ohne einen Personalausweis oder Reisepass aus einem EU-Land können diesen Prozess leider noch nicht durchführen. Dafür wenden Sie sich bitte an die Bank des Unternehmens bzw. beim s Service Center. 
  4. Nach der Verifizierung erhält die eingeladene Person eine George-Benutzer-ID (den Verfüger).
  5. Anschließend wird die virtuelle Karte in der George-App angezeigt und  muss in das Wallet (Apple oder Google) hinzugefügt werden, um sie in Geschäften zu nutzen, da es keine physische Karte gibt.

Weitere Tipps und Hinweise rund um den Virtualcard Manager und Business Virtualcards finden Sie hier.

Autorin: Tamara Berger-Feichter