Ihre Unterschriftenmappe

Letzte Überarbeitung 21.04.2026

In der Unterschriftenmappe finden Sie all Ihre Aufträge, die noch auf Ihre Freigabe warten.

 

Zahlungsaufträge in der Unterschriftenmappe Zahlungsaufträge in der Unterschriftenmappe

So kommen Sie zur Unterschriftenmappe

Es gibt zwei Möglichkeiten, zur Unterschriftenmappe mit all Ihren noch nicht abgeschlossenen Aufträgen zu gelangen:

 

1. Über "Ihre Aufträge" im Hauptmenü: Unter dem Menüpunkt "Zahlungsaufträge" zeigt Ihnen George Ihre Unterschriftenmappe an. Hier finden Sie auch Ihre Entwürfe, ausstehenden Aufträge sowie die Auftragshistorie.

 

Über das Hauptmenü zur Unterschriftenmappe Über das Hauptmenü zur Unterschriftenmappe

2. In der Übersicht: Noch schneller geht es, wenn Sie den Bereich "Bitte beachten Sie" aktiviert haben. Hier zeigt Ihnen George an, wie viele Aufträge auf Ihre Freigabe warten. Mit einem Klick auf die offenen Aufträge (blauer Button) gelangen Sie ohne Umweg zur Unterschriftenmappe.

 

Über den Bereich "Zu beachten" zur Unterschriftenmappe Über den Bereich "Zu beachten" zur Unterschriftenmappe

Wie Ihre Aufträge in der Unterschriftenmappe landen

Wenn Sie einen Auftrag erstellen und diesen finalisieren, zeigt George Ihnen immer 3 Optionen an:

 

  • Sie können den einzelnen Auftrag speichern ("Speichern"), dann wird er in Ihrer Unterschriftenmappe zur späteren Freigabe abgelegt.
  • Sie können den Auftrag speichern und im selben Schritt einen neuen erstellen ("Speichern & Neu").
  • Sie klicken direkt auf "Freigabe", wodurch der Freigabeprozess für diesen Auftrag gestartet wird. 

 

Sie können einen Auftrag auch als Entwurf markieren. Das hilft, wenn der Auftrag noch nicht für die Freigabe bereit ist und Sie ihn weiter bearbeiten möchten.

Datenimport

Wenn Sie als Unternehmen die Funktion des Datenimports nutzen, um eine Vielzahl an Aufträgen wie etwa Gehälter, Rechnungen oder Daueraufträge bei George Business hochzuladen, dann finden Sie die erfolgreich importierten Daten in Ihrer Unterschriftenmappe. Hier können Sie diese in einem weiteren Schritt freigeben. 

Und noch etwas: Sie können Ihre Aufträge auch nach Auftragsart filtern; sowohl in der Unterschriftenmappe als auch in der Auftragshistorie.

Zur besseren Orientierung

Manche Labels zeigen Zusatzinfos zu Ihren offenen Aufträgen. Dazu zählen:

 

  • SEPA-Überweisung
  • Non-SEPA-Überweisung
  • Gehaltszahlung
  • Finanzamtszahlung
  • Eigenübertrag
  • SEPA-Lastschrift
  • SEPA-Firmenlastschrift
  • Postbaranweisung
  • Überweisung Sammelfreigabe
  • Überweisung aus Datenimport
  • Schecküberweisung
  • Freigabe als Bündel

 

Diese Labels geben Ihnen einen besseren Überblick und erleichtern die Unterscheidung verschiedener Aufträge und Auftragsarten.

 

Labels in der Unterschriftenmappe Labels in der Unterschriftenmappe

Eine andere Art von Label informiert Sie über den Freigabestatus:

 

  • Offen: Auftrag noch nicht freigegeben
  • Ungezeichnet gesendet: Auftrag befindet sich am Bankserver, wartet auf Freigabe
  • Teilweise freigegeben: Auftrag wartet auf zweite Unterschrift
  • Widerruf in Bearbeitung: Auftrag wird widerrufen

Aufträge filtern

Wenn Sie auf "Filter anzeigen" klicken, sehen Sie mehrere Optionen, die Ihnen helfen, die Ergebnisse einzuschränken. Schauen wir uns einige davon näher an:

 

Unterschriftenmappe filtern Unterschriftenmappe filtern

Auftragsart: Hier finden Sie Optionen wie:

 

  • SEPA-Überweisung
  • Non-SEPA-Überweisung
  • Gehaltszahlung
  • SEPA-Lastschrift
  • Bündel

 

Erstellt via: Sie können Aufträge nach Art der Erstellung filtern. Zum Beispiel:

 

  • Manueller Auftrag
  • George Business Import
  • s Fileservice
  • Daten Import/Export
  • EBICS
  • Unbekannt

 

Auftragsherkunft: Zeigt Aufträge nach Lizenz an. 

Egal ob in den Entwürfen, der Unterschriftenmappe oder der Auftragshistorie - Sie finden überall einen Drucken-Button. Damit können Sie jederzeit und bequem Dokumente erstellen und ausdrucken.

Autorin: Tamara Berger-Feichter