Mit dem Datenimport viele Aufträge zugleich erstellen

Letzte Überarbeitung 30.06.2025

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Mit dem Datenimport können Sie tausende Zahlungsaufträge auf einmal erstellen. Egal ob Sie Gehälter, einmalige Rechnungen oder reguläre Daueraufträge bezahlen: mit ein paar Mausklicks verwandeln Sie Ihre ERP-Dateien in freigegebene Aufträge.

Einen Datenimport erstellen

1. Navigieren Sie zu Ihrer Übersicht. In der Seitennavigation wählen Sie "Neuer Auftrag" -> "Datenimport".

2. Willkommen bei Ihrem Datenimport Manager. Hier können Sie Ihre ERP-Dateien hochladen und George wandelt sie in Aufträge um. Sie können Ihre Dateien in das Upload-Fenster ziehen oder Dateien unter "Dateien durchsuchen" manuell auswählen.

3. Wenn Sie alle Dateien ausgewählt haben, klicken Sie "Datei hochladen". Sie können bis zu 10 Dateien gleichzeitig hochladen, die maximale Größe pro Datei beträgt 65 MB.

 

Datenimport Upload Datenimport Upload

Wenn Sie die Benutzerrechte dafür haben, können Sie zwischen zwei Importarten wählen.

 

Als ein Paket: Bei der Freigabe Ihrer importierten Aufträge müssen Sie das gesamte Paket freigeben. Das Paket kann nicht geteilt oder bearbeitet werden.

Als Aufträge: George wird Ihren Import in einzelne Zahlungsaufträge oder Bündel unterteilen. Sie können die Zahlungsaufträge oder Bündel einzeln unterschreiben.

 

Wenn Sie nicht zwischen diesen Optionen wählen können, dann wird George Ihren Import automatisch als Paket verarbeiten.

 

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George lädt Ihre Dateien nun hoch. Nachdem der Upload fertiggestellt ist, können Sie Ihre Aufträge in der Auftragsliste freigeben. Sie können Ihre Auftragsliste jederzeit in der Seitennavigation unter "Ihre Aufträge" -> "Zahlungsaufträge" anzeigen.

Wenn Ihre Auftragsliste viele Bestellungen enthält, kann der Filter Ihnen dabei helfen, die neu importierten Aufträge zu finden.

 

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Unter "Freigabestatus", wählen Sie "Offen". Unter "Erstellt via", klicken Sie "George Business Import". Deaktivieren Sie den Schalter "Von Ihnen erstellt". Sie können auch nach Überweisungsdatum, Betrag, Überweisungsart und Priorität filtern.

 

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Sie können Ihre importieren Aufträge jetzt freigeben.

Dateien importieren mit Vorlagen

Sind Sie unsicher sind, wie Sie die Vorlagen am besten ausfüllen? Dann hilft Ihnen die Ausfüllhilfe weiter, die Sie hier herunterladen können. Sie finden darin alle Informationen, die Sie brauchen. Und zwar sowohl für Überweisungen als auch für SEPA-Lastschriften.

 

Ausfüllhilfe (pdf):

Aktuelle Version herunterladen (gültig bis 07 Juli, 2025)

Neueste Version herunterladen (für Nutzung ab 07 Juli, 2025)

Autor:innen: Dag Zimen & Tamara Berger-Feichter