Erweitern Sie George Business mit Yokoy und optimieren Sie Ihr Ausgabenmanagement. Yokoy automatisiert repetitive manuelle Finanzprozesse und gibt Ihnen so mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Ihr Kerngeschäft. Jetzt 3 Monate gratis.
Setzen Sie Ihr Ausgabenmanagement auf Autopilot
Mit künstlicher Intelligenz bietet Yokoy mittelständischen und großen Unternehmen ein effizientes Ausgabenmanagement. Yokoy automatisiert Ihren gesamten Spesenprozess: Vom Einreichen der Belege über die Prüfung der jeweiligen Corporate Policy für Ausgaben, dem individuellen Genehmigungsprozess bis hin zur korrekten Verbuchung im ERP-System. Mit dem KI-basierten Tool dauert es nur wenige Sekunden, um eine Spesenabrechnung zu erstellen. Genehmigte Spesen überträgt Yokoy automatisch in Ihr Buchhaltungs- oder Lohnverrechnungssystem. Mit vielfältigen Möglichkeiten zur Datenanalyse behalten Sie immer den Überblick über Ihre Ausgaben.
George Business und Yokoy – eine starke Kombination
George Business unterstützt Sie und Ihr Unternehmen im finanziellen Alltag und darüber hinaus. Durch die Schnittstelle zu George Business werden Transaktionen von Mitarbeiterkreditkarten automatisch in Yokoy importiert, entsprechenden Belegen zugeordnet und in Echtzeit verbucht.
George Business und Yokoy – eine starke Kombination
George Business unterstützt Sie und Ihr Unternehmen im finanziellen Alltag und darüber hinaus. Durch die Schnittstelle zu George Business werden Transaktionen von Mitarbeiterkreditkarten automatisch in Yokoy importiert, entsprechenden Belegen zugeordnet und in Echtzeit verbucht.
So funktioniert's:
Nach der Zahlung mit der Kreditkarte sendet George Business die Transaktion automatisch an Yokoy und wird automatisch dem entsprechenden Spesenbeleg zugeordnet.
Fotografieren Sie die Quittung und importieren Sie diese in Yokoy über die Smartphone- oder Web-App. Alternativ können Sie die Quittungen auch als E-Mail-Anhang an Yokoy weiterleiten.
Die KI von Yokoy liest den Beleg in Sekundenschnelle aus, extrahiert alle relevanten Informationen aus dem Beleg und füllt die Spesenabrechnung entsprechend aus.
Yokoy validiert die Daten und prüft, ob die Spesen den relevanten Richtlinien entsprechen. Das KI-Modell lernt mit jeder verarbeiteten Spesenabrechnung und wird dadurch im Laufe der Zeit noch präziser.
Nach dem Transaktionsabgleich erfolgt der Genehmigungsprozess und die Verbuchung im ERP-System.
Integrieren Sie Yokoy einfach in Ihre bestehende Systemlandschaft
Yokoy lässt sich in mehr als 50 Systeme und Versionen integrieren. Hier finden Sie die Liste der Standardintegrationen. Sollte Ihr System noch nicht dabei sein, gibt es auch die Möglichkeit, das kostenlose Open REST API zu nutzen, um das spezifische Finanz- oder HR-System mit der Yokoy Plattform zu integrieren.
So profitieren Sie von der KI-basierten Spesen-Software:
Automatisierung von repetitiven Tätigkeiten
Yokoy automatisiert alle wiederkehrenden Aufgaben bei der Bearbeitung von Spesen und spart Ihrem Finanzteam so wertvolle Zeit. Manuelle Eingriffe sind nur noch bei Ausreißern und in Sonderfällen erforderlich.
Rüsten Sie sich für Audits
Yokoy bildet die zentrale Anlaufstelle für alle Spesen und ermöglicht einen transparenten Prüfprozess. So Sind Sie bestmöglich für Audits gerüstet.
Erstellung eigener Genehmigungsabläufe
Erstellen Sie individuelle Genehmigungsabläufe und definieren Sie Ausgabenrichtlinien. So wird der Spesenprozess selbst in komplexen Unternehmensstrukturen optimiert.
Einfache Einhaltung von Compliance-Richtlinien
Keine übermäßigen Ausgaben oder betrügerischen Aktivitäten mehr – Yokoy erkennt Richtlinienverstöße automatisch über den gesamten Spesenprozess hinweg und prüft, ob sie eingehalten werden.
Daten-basierte Einblicke
Erkennen Sie Muster und identifizieren Sie Trends: Yokoy bietet detaillierte Einblicke in die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter:innen und bildet die Grundlage für tiefgründige Datenanalysen.
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter:innen von manuellen Tätigkeiten. Mit Yokoy können sie in Sekundenschnelle eine Spesenabrechnung erstellen – direkt in der Smartphone- oder der Web-App.
Ihre individuelle Lösung von Yokoy
Jedes Business ist anders. Daher richten wir uns ganz nach Ihnen und erarbeiten maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen. Für Kund:innen der Erste Bank ist Yokoy in den ersten drei Monaten gratis.
Die Yokoy-Expert:innen beraten Sie gerne und unterstützen Sie bei der Implementierung von Yokoy in Ihre bestehenden Systeme.
Ihre Kosten:
- Einmalige Integrationskosten in Abhängigkeit des vorhandenen ERP-Systems (Buchhaltungs-/Payrollsystem) sowie der Anzahl an Gesellschaften
- Jährliche Gebühr in Abhängigkeit der aktiven Spesenlizenzen und Eingangsrechnungen (3 Monate gratis im ersten Jahr)
Holen Sie das beste aus Ihrer Spesenabrechnung heraus
Behalten Sie mit Yokoy den Überblick über alle Spesen und automatisieren Sie den kompletten Freigabeprozess.
Kontaktieren Sie Yokoy
1
Mit Klick auf den folgenden Button öffnen Sie ein Kontaktformular. Dieses wird an Yokoy weitergeleitet.
2
Yokoy erstellt ein Angebot und den Vertrag. Sie werden dazu von einer Mitarbeiter:in kontaktiert.
3
Nach Vertragsabschluss begleitet Sie das Yokoy Team entlang des gesamten Onboardings.
Bestellen Sie hier das Ausgabenmanagement für Ihr Unternehmen bei Yokoy.
Bei Fragen helfen Ihnen gerne die Expert:innen.