Ihr Zugang zu George Business

Je nach Unternehmen und Aufgaben sind oft mehrere Menschen involviert - George Business macht es seinen Anwender:innen leichter, denn George Business unterscheidet zwischen „einfachen“ Benutzer:innen, die eigentlich alle täglichen Aufgaben erledigen können und Verfüger:innen, die darüber hinaus auch noch berechtigt sind, Aufträge freizugeben. Spezielle Aufgaben wie zum Beispiel Produkt- oder Benutzerverwaltung erledigen Administrator:innen.

Für den Einstieg bei George Business benötigen Sie Ihre George Business Zugangsdaten. Diese erhalten Sie via s Box vom s Service Center, wenn Sie Administrator:in oder Verfüger:in sind. Wenn Sie Benutzer:in von George Business sind, dann bekommen Sie die Zugangsdaten direkt von Ihrer Administrator:in, die diese für Sie generiert.

Bei George Business gibt es die Unterscheidung von 3 verschiedenen Gruppen:

• Benutzer:innen
• Verfüger:innen
• Administrator:innen

Ob Benutzer:in, Verfüger:in oder Administrator:in, Sie haben unterschiedliche Aufgaben und Rechte bei der Verwendung von George Business. Benutzer:innen können alle täglichen Aufgaben bei George Business erledigen, etwa Zahlungsaufträge vorbereiten. Verfüger:innen können zudem auch Aufträge freigeben, sie sind somit zeichnungsberechtigt. Administrator:innen erledigen zusätzlich noch administrative Aufgaben, wie zum Beispiel die Produkt- oder Benutzerverwaltung. Sie können Rechte vergeben und Benutzer:innen hinzufügen oder auch löschen.

In dieser Rolle haben Sie zum Beispiel die Möglichkeit, Aufträge zu erstellen und vorzubereiten oder Konten einzusehen. Eine typische Berufsgruppe für Benutzer:innen sind Buchhalter:innen, die Aufträge vornehmen und einsehen, aber nicht über Zeichnungsrechte verfügen müssen.

Klassische Verfüger-Rollen übernehmen meist Personen der Geschäftsführung, die formal zeichnungsberechtigt sind und bankseitig verwaltet werden. Als Verfüger:in können sie Zahlungsaufträge freigeben, übernehmen aber selbst keine operativen Aufgaben wie etwa Benutzer:innen, die den Unterschriftsprozess anstoßen. Doch George Business ist flexibel. Darum gibt es auch die Kombination von Benutzer:innen und Verfüger:innen, etwa für Prokurist:innen, die sowohl mit George Business arbeiten als auch zeichnungsberechtigt sind. Wie die verschiedenen Rechte zugeteilt werden liegt im Aufgabenbereich der Administrator:innen.

Wer was in George Business sehen und tun kann, wird von einer Administrator:in in Ihrem Unternehmen geregelt. Dafür gibt es das Konzept der Benutzergruppen. Administrator:innen stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Hinzufügen oder Entfernen von weiteren Benutzer:innen aus der Rolle „Administration“
• Anlegen von Rollen und Benutzer:innen
• Vergeben der Kontoberechtigungen für die Benutzer:innen oder Rollen
• Ändern des Login-Verfahrens oder alternative Login-Möglichkeit für Benutzer:innen definieren
• Generieren von neuen Aktivierungscodes für George ID und s Identity
• Zuordnen einer TANCard oder einer TAN-fähigen BankCard, die für die Generierung des „One Time Password“ (OTP) beim Login der Benutzerkonten benötigt wird
• Ausdruck eines neuen PIN-Codes für Benutzer:innen die das SMS-TAN oder cardTAN Verfahren zum Login verwenden
• Sperren, Entsperren und Löschen von Benutzer:innen
• Bankseitig angelegte Verfüger:innen für den Login bei George Business aktivieren & deaktivieren
• Einrichten von Fremdbank-Verbindungen

Autorin: Tamara Berger-Feichter