Letzte Überarbeitung 10.03.2025
Sie haben bis jetzt die Stammdaten Ihrer Geschäftskontakte inklusive Kontoverbindungen, Vorlagen und Mandaten in telebanking MBS (ELBA) verwaltet und möchten diese auch nach Ihrem Upgrade zu George Business weiterverwenden? Nichts einfacher als das.
Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Daten bei bei George Business importieren, um diese auch in Zukunft zu nutzen.
Um Ihre Daten zu exportieren ist eine telebanking MBS Version ab ELBA-Version 5.8.0 R2 Voraussetzung.
Wenn Sie nicht genau wissen, welche Version Sie haben, klicken Sie in der Menüleiste auf „?“ und anschließend auf „Info“. Unterhalb ihrer Lizenznummer sehen Sie die verwendete Software-Version.
Im ersten Schritt werden bei George Business die Geschäftskontakte angelegt. Das ist Voraussetzung für den Import der Mandate und Vorlagen.
Beim Datenexport gibt es zwei unterschiedliche Vorgangsweisen – je nachdem, ob Sie die MBS-Software von Erste Bank und Sparkasse oder von einer Fremdbank zur Verfügung gestellt bekommen haben.
Sind alle Punkte geklärt, kann’s losgehen. Und zwar Schritt für Schritt:
Wenn Sie telebanking MBS geöffnet haben, finden Sie die Möglichkeit zum Datenexport im Menü unter „Grundeinstellungen“ » „Zugangsdaten“ » „Assistent“.
Um Ihre telebanking MBS Daten zu exportieren, klicken Sie auf „Export als ZIP-Datei“
Im nächsten Schritt wählen Sie einen Zielordner für das Speichern Ihrer Daten aus. Wenn Sie noch keinen Ordner für die Datei angelegt haben, können Sie diesen im Zuge der Sicherung anlegen. Etwa am Desktop.
Sobald der Export abgeschlossen ist, erscheint eine Meldung bei Telebanking MBS.
Sie können die soeben erzeugte Datei „Export.zip“ sofort für den Import bei George Business verwenden.
Öffnen Sie telebanking MBS. Im Menü unter „Grundeinstellungen“ finden Sie den Datenexport bei „Zugangsdaten“ und im nächsten Schritt „Assistent“.
Starten Sie den Export Ihrer Geschäftspartner (Geschäftskontakte) und Bankverbindungen, indem Sie auf Zahlungsverkehr – Hilfsdaten“ klicken, sowie im nächsten Schritt auf „Geschäftspartner und „Geschäftspartner + Bankverbindung“. Bestätigen Sie mit „Weiter“.
Bestätigen Sie die Angabe von Bedingungen ebenfalls mit „Weiter“.
Legen Sie Ihren Speicherort für die Export-Datei fest.
Mit „Speichern“ bestätigen Sie Ihren Speicherort.
Im nächsten Schritt klicken Sie auf „Weiter“, damit Sie den Dateinamen „Geschäftspartner+Bankverbindung.csv“ bestätigen. Die Dateiablage erfolgt am gewünschten Zielort.
Wiederholen Sie diese Schritte jeweils für den Export der Vorlagen und Mandate.
Hat alles funktioniert, dann finden Sie die folgenden drei Dateien auf Ihrem PC:
Geschaeftspartner+Bankverbindung.csv
Vorlagen.csv
Mandate.csv
Fügen Sie diese drei Dateien nun zu einer zip-Datei zusammen. Wenn Sie dafür kein geeignetes Programm besitzen, empfiehlt sich etwa das Programm „7-zip“. Am besten ist, Sie benennen diese zip-Datei „Export.zip“. So können Sie sie auf einen Blick zuordnen.
Die Funktion zum Importieren Ihrer telebanking MBS Daten finden Sie bei George Business im Menü unter Ihrem Firmennamen.
Klicken Sie auf „Telebanking MBS Import“
Wählen Sie Ihre Datei aus oder fügen Sie diese mit Drag & Drop hinzu.
Starten Sie den Datenimport mit „Datenübernahme starten“
Nach dem Import erhalten Sie einen Report mit den Ergebnissen. Diesen finden Sie in Ihrem Kommunikationszentrum beim Punkt „Verarbeitungslog“. Im Anhang an diese Nachricht finden Sie eine pdf-Datei mit den Details zum Import.
Nach dem erfolgreichen Import finden Sie Ihre importierten Dateien im Adressbuch unter den Menüpunkten Geschäftskontakte, Konten, Vorlagen und Mandate.
Autorin: Tamara Berger-Feichter